Sejak merebaknya pendemic covid 19, aktivitas pertemuan secara langsung menjadi sangat berkurang. Rapat-rapat yang biasanya dilakukan dengan tatap muka secara langsung, tidak dapat dilakukan. Begitu pula aktivitas belajar mengajar, tidak dapat dilakukan di kelas. Semua murid harus belajar dari rumah. Ya, semua aktivitas dilakukan secara online dengan menggunakan aplikasi untuk rapat atau pertemuan virtual, termasuk juga dengan kelas online. Beberapa aplikasi yang lazim digunakan di Indonesia untuk pertemuan online seperti aplikasi zoom, google meet, webex dan ada juga yang menggunakan whatsapp video. Mengingat pengguna zoom meeting sepertinya lebih banyak, pada artikel kali ini admin akan sharing mengenai cara membuat jadwal rapat di zoom meeting menggunakan breakout room.
Kelebihan zoom meeting dibandingkan dengan aplikasi serupa yang lain adalah kemudahannya dalam pengoperasian. Mereka yang tidak paham IT pun akan dengan mudah menggunakannya baik menjadi client atau peserta rapat ataupun menjadi host atau admin rapat.
Kemudahan dalam penggunaan zoom seperti mudah untuk melakukan sharing bahan tayangan dengan cara share screen. Bisa menghemat ruang dengan hanya menggunakan satu link dapat membuat beberapa kelas yaitu dengan memanfaatkan fitur breakout room. Selain itu, setiap pertemuan dapat dengan mudah diabadikan dengan melakukan perekaman baik merekam di cloud atau pun merekan di komputer pribadi. Bagaimana cara membuat jadwal meeting di zoom dengan menggunakan breakout room, berikut kami bagikan caranya.
Cara Membuat Jadwal Rapat Di Zoom dengan Breakout Room
Hal yang wajib diketahui untuk bisa menggunakan fitur breaktout room di zoom meeting adalah akun zoom sudah terupgrade minimal menggunakan versi Pro. Berapa harga upgrade versi pro zoom meeting? Kalau melihat dari daftar harga paket zoom, harga paket pro adalah $14,99 atau sekitar Rp 234.000,00 karena ditambah dengan pajak.
1. Login Akun Zoom
Silahkan anda login menggunakan akun zoom yang sudah terdaftar paket pro
2. Pilih Schedule Meeting
Untuk menuju ke Schedule Meeting, anda perlu menekan menu meeting, baru kemudian akan muncul menu schedule meeting
3. Isi Nama Meeting, Deskripsi
Setelah itu, anda isi nama rapat, jika perlu ditambahkan deskipsi dengan menekan tombol add deskripsi. Sesuaikan waktu rapatnya dan jam rapatnya. Sesuaikan juga durasi rapatnya. Untuk time zoom dan registration biasanya tidak di utak atik.
4. Setting Breakout Room
Kalau mau rapat tanpa waiting room, pada bagian allow participant to join anytime perlu di centang, tapi kalau mau ada waiting room, jangan di centang. Mute participants upon entry untuk mengatur peserta zoom ketika masuk dalam kondisi mute. kemudian untuk menggunakan breaktout room dengan mencentang Breakout room pre assign. Setelah itu bisa anda simpan.
Siapakah yang bisa membuka breakout room? Yang bisa membuat dan mengasign peserta untuk masuk ke breakout room adalah host dan co host. Penggunaan co host ini penting jika nanti pada tiap kelas breakout room perlu dilakukan perekaman. Pada ruang Breakout Room, hanya yang punya peran host dan co host yang bisa melakukan perekaman.