Bagi sebuah organisasi baik itu organisasi masyarakat, LSM, sekolah, Kampus, kepemudaan, karang taruna, maupun organisasi Partai politik, pengelolaan keuangan adalah mutlak dilakukan. Organisasi setingkat RT saja, dibutuhkan seorang bendahara untuk mengelola keuangan RT. Padahal RT bukanlah organisasi yang banyak anggotanya, juga tidak mengambil keuntangan, malah RT termasuk sebagai organisasi sosial kemasyarakatan. Uang atau dana sebuah organisasi memang menjadi bagian penting dalam kelangsungan hidup sebuah organisasi. Apalagi bagi organisasi yang sudah besar, pastilah lebih banyak lagi kepentingan dari adanya uang di organsiasi tersebut.
Pentingnya uang bagi organisasi, uang seringkali menjadi hal yang menjadi awal mula timbulnya masalah dalam organisasi. Sebab uang diorganisasi bukanlah milik perorangan saja, bukan juga milik pengurus organisasi saja seperti Ketua, wakil ketua, Sekretaris atau Bendahara. Uang di organisai milik seluruh anggota organisasi. Salah satu cara untuk mengatasi masalah dalam pengelolaan uang adalah dengan menempatkan uang di suatu rekening. Termasuk organisasi bisa memiliki rekening atas nama organsasi tersebut.
Tidak mungkin kan uang milik organisasi disimpan pada rekening perorangan. Khawatirnya jika disimpan direkening perorangan maka uang bisa tercampur, pengurus tidak bisa leluasa untuk menggunakan layanan bank seperti ATM, internet banking, transfer, kirim duit dan lain-lain atas nama organisasi. Jika uang organisasi disimpan pada rekening perorangan juga dikhawatirkan adanya penyelewengan. Itulah pentingnya membuat rekening atas nama organisasi.
Salah satu Bank di Indonesia yang memberikan layanan membuka rekening bagi organisasi adalah Bank Rakyat Indonesia (BRI). Persyaratan membukan rekening bagi organisasi tentu saja berbeda dengan rekening perorangan. Kalau rekening perorangan biasanya KTP cukup dengan KTP atau SIM. Kalau organisasi mau memiliki rekening atas nama organisasi, ada beberapa persyaratan kelengkapan yang harus dipenuhi.
Daftar Syarat membuka rekening organisasi di bank BRI
1. Surat Keputusan Pengurus Organisasi (SK Pengurus)
Kalau anggota organisasi terdiri dari satu orang saja yang merangkap sebagai Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Anggota, ini namanya bukan organisasi tapi perorangan. Kalau organisasi ya sekumpulan orang-orang dalam satu wadah yang punya visi dan misi bersama. Di dalamnya ada pengurus yang menjalankan organisasi. Minimal terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara dan Anggota. Untuk keperluan membuka rekening bagi organisasi, dipersyaratkan fotokopy Surat Keputusan Pengurus.
2. Akta Notaris
Organisasi yang legal dan bisa membuat rekening sendiri di bank adalah yang telah terdaftar di Notaris. Akta notaris ini berisi akta pendirian organisasi yang telah di sahkan oleh notaris terdaftar setempat. Pada Akta Notaris disebutkan nama organisasi, pendiri organisasi, pengurus dan nomor dari notaris yang nantinya akan dicatat atau dimasukan ke dalam sistem di BRI
3. KTP Ketua dan Bendahara
Dua sosok penting di Organisasi yang dianggap memiliki kewenangan dalam kepengurusan keuangan adalah Ketua dan Bendahara. Untuk itu diperlukan persyaratan berupa KTP Ketua dan Bendahara yang masih aktif sesuai pada SK Pengurus dan akta notaris.
4. Surat Permohonan Pembukaan Rekening
Syarat yang harus ada pada pembukaan rekening organisasi adalah surat permohonan Pembukaan Rekening. Surat ini dibuat dengan diketik yang disertai dengan KOP surat resmi organisasi dan ditanda tangani oleh Ketua dan Bendahara. Surat Permohonan Pembukaan Rekening di stempel resmi basah organisasi.
5. NPWP Organisasi/Lembaga
Organisasi masyarakat yang termasuk wajib pajak juga memiliki NPWP. Pembukaan rekening organisasi juga dipersyaratkan melampirkan fotokopi kartu NPWP organisasi tersebut.
6. Meterai 10000
Sediakan materai 10000 2 lembar jika nanti ada yang perlu ditanda tangan di bank.
7. Datang Ke Bank
Setelah semua persyaratan telah dipersiapkan dan lengkap. Pengurus bisa datang ke kantor cabang BRI terdekat dan kemudian melakukan pendaftaran rekening sesuai dengan peraturan yang berlaku di kantor tersebut.